Når en ny bruger skal tilkobles til MAOV-systemet, så foregår det ved at bruge programmet Service Designer, som er en del af Portal to Go. Det er et krav at en ny bruger også eksisterer i medarbejdertabellen "hrv_people_info" i "prod" databasen.
Man går ind under "Users" for at tilføje en ny bruger (se figur XXX). Her angives den nye brugers navn, login og password, endvidere skal et external ID angives. Dette ID bruger MAOV-systemet til at bestemme hvilken bruger der er logget på, således at bl.a brugerens seneste valgte kunder og medarbejdere kan findes frem.
Det er ikke lige meget hvilket external ID en bruger får. Det er et krav at den ny brugers external ID er det samme som det ID brugeren har i tabellen "hrv_people_info" i "prod" databasen. Dvs. at external ID skal være lig med attributten "person_id" i tabellen "hrv_people_info". Begrundelsen for at de skal være lig med hinanden, er at MAOV-systemet skal bruge brugerens navn og e-mail addresse når der sendes action points. Disse oplysninger findes i tabellen "hrv_people_info".
Brugeren skal tildeles en root-folder og der skal angives hvilken gruppe brugeren skal tilknyttes. Root-folder skal være "users\maov" og gruppen skal være "maov", for at kunne bruge MAOV-systemet.
Brugeren er nu oprettet, og MAOV-systemet er tilgængeligt.
